Actividad Jueves 7 de mayo para 3º ESO (Procesador de Textos)

Los alumnos deberán realizar los ejercicios 2 y 3 de la actividad 2.
El ejercicio 1 ya lo realizamos el Lunes pasado.

Actividad. 2 (pincha aquí para acceder a la actividad).

Una vez realizada la actividad deberá ser enviada por correo electrónico para su evaluación, antes de finalizar la sesión.

La empresa

A continuación os dejamos el tema correspondiente a "la empresa" (pincha aquí).

La empresa se asemeja en su evolución a los seres vivos: nace, crece y muere o se transforma. Al ser una realidad socio-económica, es estudiada por varias ramas del conocimiento (economía, derecho, sociología), lo que da lugar a diversos enfoques del concepto de empresa.

Podemos encontrar diferentes definiciones del concepto de empresa, nosotros nos vamos a quedar con una definición de empresa bastante sencilla:

“Una empresa no es más que un conjunto de personas y otros elementos organizados, con la única finalidad de producir un producto (bien o servicio) que ofrecer al mercado y obtener unos beneficios.”

Procesador de textos

Procesadores e Texto

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En el presente tema nos acercaremos al mundo de los procesadores de textos, su uso y aplicación práctica. Destacaremos y trabajaremos con Microsoft Word.

1. Encuesta inicial
2. Tema .
3. Actividades:

• Act. 1 (aqui)
• Act. 2 (aqui)
• Act. 3 (aqui)
• Act. 4
• Act. 5
• Act. 6

¿Crisis actual?

Preguntas:

1. ¿Porqué hay crisis mundial?
2. ¿que es una "hipoteca basura"? (también llamadas hipotecas "subprime")
3. ¿Cuales son las consecuencias de una crisis como la actual? P.ej. desempleo alto...
4. ¿Que podeis hacer vosotros en esta crisis? P. ejemplo formaros más, ...

Seria conveniente leer:

• Crisis Financiera NINJA: documento para leer (ver)
• Video de Leopoldo Abadia para (ver)

Actividad: Realiza un gráfico explicando la situación actual, tomando como referencia el siguiente documento (pincha aquí o aquí).

III Feria de Formación Profesional Murcia

SE HA ORGANIZADO UN VIAJE A MURCIA PARA AQUELLOS ALUMNOS DE 4º DE E.S.O. que deseen obtener información sobre grados medios de formación profesional. La salida será el día 7 de mayo (jueves) por la mañana de 9 a 14 horas.

Del 7 al 9 de mayo 2009 acércate al

Jardín del Malecón y descubrirás la nueva Formación Profesional, recibirás información, orientación y te divertirás participando en las numerosas actividades.

Cómo hacer un Curriculum Vitae

En esta página te vamos a asesorar sobre todos los pasos que debes seguir para la correcta redacción de tu Curriculum Vitae, así como ejemplos del mismo.

Índice

• El Curriculum Vitae
• Cómo estructurar tu curriculum
• Cómo presentar tu curriculum
  1. Curriculum cronológico
  2. Curriculum cronológico inverso
  3. Curriculum funcional
• Ejemplo de curriculum vitae

El Curriculum Vitae

Los profesionales dedicados a la contratación de personal esperan que el Curriculum Vitae sea la expresión clara y concisa de informaciones sobre los datos personales, la formación y la experiencia profesional de la persona que aspira a un empleo.

Recuerda...

El primer objetivo que buscas a la hora de preparar tu Curriculum Vitae es obtener un entrevista.

El Curriculum Vitae cumple una triple función:

• Presentarte a tu futuro empleador.
• Concentrar la atención durante la primera entrevista sobre los aspectos más importantes de tu personalidad y de tu recorrido académico y laboral.
• Después de la entrevista, recordar a tu futuro empleador los datos que mejor hablan de ti.

De los puntos fuertes de tu biografía, tu Curriculum Vitae debe resaltar los que están en perfecta adecuación con la función que debes desempeñar en la empresa, pero sin mentir. Esto significa que a lo mejor debes modificar tu Curriculum dependiendo del puesto de trabajo al que te presentes.

Cómo estructurar tu Curriculum Vitae

Primero es preciso darle un título: "Curriculum Vitae" de (nombre y apellidos de la persona), o solamente "Curriculum Vitae".

A continuación, vienen las diferentes partes que un Curriculum Vitae siempre debe tener, distribuidas de la siguiente manera:

Datos personales: Nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, dirección personal, número de teléfono de contacto, dirección de correo electrónico, etc.

Formación académica: Estudios que has realizado, indicando fechas, centro, y lugar donde han sido realizados.

Otros Títulos y Seminarios: Estudios realizados complementarios a los universitarios que mejoran tu formación universitaria, indicando las fechas, el Centro y el lugar donde fueron realizados.

Experiencia Profesional: Experiencia laboral relacionada con los estudios universitarios o que puedan ser de interés para la empresa que desea contratarte. No olvides señalar las fechas, la empresa dónde trabajaste y las funciones y tareas llevadas a cabo.

Idiomas: En este apartado mencionarás los idiomas que conoces y tu nivel. Si obtuviste algún título reconocido, como por ejemplo el 'First Certificate' en Inglés, que acredite tus conocimientos en estos ámbitos, indícalo.

Informática: Señala aquellos conocimientos informáticos que poseas: sistemas operativos, procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, diseño gráfico, internet, etc.

Otros Datos de Interés: En este último apartado señala todos aquellos aspectos que no han sido incluídos todavía, tales como: Carné de conducir, disponibilidad, etc.

Cómo presentar tu Curriculum Vitae

Existen tres maneras de presentar un Curriculum Vitae: la cronológica, la cronológica inversa, y la funcional.

El Curriculum Vitae cronológico

Permite presentar la información partiendo de lo más antiguo a lo más reciente. Este formato tiene la ventaja de resaltar la evolución seguida. Pone de relieve, si cabe, la estabilidad y la evolución ascendente de tu carrera.

Su presentación cronológica ofrece el esquema ideal para la ulterior entrevista personal.

El Curriculum Vitae cronológico inverso

Menos tradicional, esta presentación gana cada día más terreno. Consiste en empezar por los datos más recientes. Tiene la ventaja de resaltar tus experiencias más recientes que son obviamente las que interesan más a las personas susceptibles de contratarte.

El Curriculum Vitae funcional

Distribuye la información por temas y proporciona un conocimiento rápido de tu formación y experiencia en un ámbito determinado. Es un perfecto instrumento de marketing porque, como no sigue una progresión cronológica, permite seleccionar los puntos positivos y omitir los eventuales errores de recorrido, los periodos de paro, los frecuentes cambios de trabajo...

El especialista en selección y contratación de personal está acostumbrado a estas tres formas de presentación de curriculum, por lo que deberas escoger la que mejor conviene a tu perfil profesional.

Ejemplo de curriculum vitae

Recuerda...

• Tu curriculum no debe exceder de una o dos páginas.
• Tienes que cuidar el estilo y evitar los errores de ortografía.
• Antes de mandarlo, conviene someterlo a una lectura crítica por parte de terceros.
• Tienes que cuidar la imagen: papel de calidad, caracteres apropiados al contenido, presentación airosa que facilite la lectura...
• La fotografía adjunta tiene que ser reciente y de tamaño carné.

EJEMPLO de Curriculum Vitae

DATOS PERSONALES

Nombre y Apellidos : Eduardo Carratalá López
Fecha de nacimiento : 12 de Agosto de 1984
Lugar de nacimiento : Alicante
D.N.I. número : 28.887.887-Z
Dirección : C/ Europa, nº 3, 2º B - 03003 Alicante
Teléfono : (96) 512 12 12
Email: Eduardo@hotmail.es

FORMACIÓN ACADÉMICA

2007-2008	Master en Administración y Dirección de Empresas M.B.A., por FUNDESEM.
2001-2007	Licenciado en Administración y Dirección de Empresas por la Universidad de Alicante.

OTROS CURSOS Y SEMINARIOS

2008	"Alternativas Empresariales", por la Universidad de Alicante. (20h.)
2007	"Gestión y Creación de Empresas", por el Centro de Creación de Empresas de la Comunidad Valenciana. (25h.)
2006	"Jornadas sobre las Nuevas Leyes Europeas", por el Centro de Estudios Europeos de Madrid. (10h.)
2006	"Estudio Económico de la Comunidad Valenciana ", por el Departamento de Estudios del Ministerio de Economía y Hacienda. (150h.)

EXPERIENCIA PROFESIONAL

2004-2005	Convenio en prácticas; mediante el programa gestionado por el Gabinete de Iniciativas Para el Empleo (GIPE) de la Universidad de Alicante; en el Dpto. de Contabilidad de la multinacional ASELA, S.A., realizando durante ocho meses tareas administrativas y contables.
2005-2006	Contrato de seis meses en la Empresa BASIN, S.L., realizando tareas administrativas en general.

IDIOMAS

INGLÉS	Nivel Alto. Título de la Escuela Oficial de Idiomas.
FRANCÉS	Nivel Medio. Cursando Tercer Curso enla Escuela Oficial de Idiomas.
VALENCIANO	Nivel Medio. Certificat de Coneixements Elementals de Valencià, per la Junta Qualificadora de Coneixements de Valencià. Conselleria de Cultura, Educació i Ciència.

INFORMÁTICA

Conocimientos medios-altos a nivel usuario:

• Windows
• Procesadores de Texto: WordPerfect, Microsoft Word
• Hojas de Cálculo: Excel, Lotus 123
• Bases de Datos: Access
• Internet
• Outlook

OTROS DATOS DE INTERÉS

Carné de conducir B-1, Vehículo propio, Disponibilidad para viajar.

REFERENCIAS

Además de los puestos de trabajo relacionados, les podré ofrecer las que consideren oportunas en caso de que me las soliciten.

OTROS ENLACES DE INTERÉS

• http://www.oficinaempleo.com/Manualcv1.htm
  
• http://ciberconta.unizar.es/leccion/comocv/INICIO.HTML
• Webs para encontrar empleo: Portales de empleo

Extraido de la Universidad de Alicante

U. 8. Orientación: La Formación Profesional

¿Que es? La Formación Profesional comprende el conjunto de enseñanzas que, dentro del sistema educativo, capacitan para el desempeño cualificado de las distintas profesiones. En la actualidad está compuesta por 142 títulos oficiales.

La Formación Profesional específica es el nivel educativo que prepara a los alumnos para una actividad profesional y les capacita para el desempeño cualificado de las distintas profesiones. Comprende un conjunto de ciclos formativos de grado medio y superior. Existen multitud de ciclos formativos:

• grado medio


• grado superior

La asignatura optativa que cursas, I.P.A. está directamente relacionada con los ciclos formativos de la familia administrativa. Esta asignatura es una introducción a estos ciclos.

En Abarán disponemos de un grado medio de Gestión Administrativa y un grado superior de Administración y Finanzas, y otro de Secretariado.

En la Región de Murcia la oferta de ciclos formativos puede ser consultada en la web de la Com. Autónoma de Murcia.

U.8. Orientación: Orientación educativa y profesional

Es conveniente para clarificar tu futuro que acudas al Departamento de Orientación del instituto donde te podrán informar sobre las posibles salidas educativas y profesionales.
En este mapa que se recoge a continuación puedes ver todas las opciones académicas que tienes al finalizar 3º de ESO.

Mas información en buscatucamino.

U.8. Orientación: Y después de la ESO... ¿QUÉ?

Esquema sobre la educación en España

En el I.E.S. Villa de Abarán se imparte toda la etapa de la ESO, el bachillerato de Humanidades y CCSS y el de CC de la Naturaleza y de la Salud, dos grupos de Iniciación Profesional, Servicios Auxiliares de Oficina e Instalaciones Eléctricas de Baja Tensión, dos ciclos formativos de grado medio, Gestión Administrativa y Equipos Electrónicos de Consumo- y un ciclo de grado superior, Administración y Finanzas.

¿Qué ciclos formativos puedes estudiar en el IES Villa de Abarán?

• Grado Medio en Gestión Administrativa (ver)
• Grado Medio en Electricidad (ver)
  
• Grado Superior en Administración y finanzas (ver)
  
• P.C. Iniciación Profesional en Ofimática (ver)
• P.C. Iniciación Profesional en Electricidad (ver)
  

¿Qué Bachiller puedes estudiar en el IES Villa de Abarán?

• Humanidades
• Ciencias Sociales
• el de CC de la Naturaleza y de la Salud

Modelo educativo español (Ley del Sistema Educativo, LOGSE)

U. 8. Orientación: Encuesta profesional

Encuesta al alumnado: valoración 2ª evaluación.

Ejemplos sobre Boletines de empresa

Os dejo con unos ejemplos de como son los boletines que realizan algunas empresas como medio de comunicación interna.

• Ejemplo 1: Empresa Amiga
• Ejemplo 2: Pymes
  
• Ejemplo 3: Ibercaja
• Ejemplo 4: Periodico Escolar
  

• Actividad a realizar: Se deberá realizar un boletín sobre el IES Abaran. Para ello debes de introducir: un título al boletín, noticias interesantes, equipo de redacción, fotos, etc. que puedan ser interesantes para los alumnos, profesores y padres y madres de Abarán.
  

Puedes ver toda la Teoría: 6. La Comunicacion Interna en la Empresa (pincha aqui)

Prácticas de Procesador de Textos: M. Word

Se os dan los siguientes documentos:

Documento para retocar UNO DOS
Documento retocado UNO DOS

Deberás retocar cada documento y que quede como el otro.

Práctica 1. Actividadaes sobe Comunicacion Interna en la Empresa

Actividad 1: Realiza una de las siguientes publicaciones internas de la empresa

• Boletines
  
• revistas.

Actividad 2: Redacta un documento de los que se indican a continuación

• Memoria de actividades.
• Nota interna.
• Solicitud (como modelo de instancia normalizado).

6. La Comunicacion Interna en la Empresa

La comunicación permanente entre las personas que integran el personal de una empresa es básica para el éxito de ésta. Sin comunicación no es posible ir todos en una misma dirección.

Atrás quedan tiempos en que, ignorándose este aspecto, se funcionó con frecuencia en esquemas de “ordeno y mando” exclusivamente. Pero, incluso con esta forma de dirigir, sin una buena comunicación vertical y hacia abajo no se obtendrían resultados positivos.

Hoy en día se atiende a criterios de más participación e integración de todos en la empresa. Todos vamos en el mismo barco. Se requiere un capitán, unos oficiales y una marinería.

Toda empresa, para una buena gestión, ha de funcionar con planes y objetivos a lograr. Aplicará, después, todos los recursos humanos, materiales y económicos necesarios para conseguir alcanzar esos objetivos fijados.

Por tanto, la comunicación interna es imprescindible para que todo el personal de la empresa, al nivel que sea necesario, conozca cuales son esos planes, esos objetivos a alcanzar y su grado de participación y esfuerzo en esa tarea.

Si no existe comunicación interna o ésta no es la adecuada, el personal no sabrá a donde se dirige el barco, la ruta a seguir y que se espera aporte cada cual. Esta situación, normalmente, inviabilizará los planes y oscurecerá los objetivos a alcanzar.

Es, en consecuencia, evidente que la Dirección ha de promover acciones eficaces para lograr una buena comunicación interna, vertical y horizontal, en todas las estructuras orgánicas de la empresa. Esta comunicación deberá ser bidireccional, es decir de arriba abajo y viceversa, y de unos a otros en niveles iguales.

La Dirección debe mantener canales abiertos de esa comunicación para informar, promover, estimular y dar a conocer toda clase de contenidos, relativos a sus planes, objetivos y acciones a realizar a su personal. También, debe de utilizar esos cauces o canales de comunicación para conocer, informarse, pulsar las opiniones y sugerencias de su personal.

Despreciar en la realidad esta faceta de la comunicación interna de abajo hacia
arriba en los organigramas de la empresa, es despreciar una herramienta siempre de utilidad. El personal, tiene mucho que recibir en cuanto a información y datos, pero también tiene mucho que aportar en información, opiniones y sugerencias de todo tipo.

Aunque sea válido para cualquier tipo de reunión en el marco de la gestión de una empresa, en concreto en el ámbito de la calidad y del Sistema de Gestión de la Calidad, deben ser objeto de comunicación interna bidireccional:

• la política de la calidad
• los objetivos de la calidad establecidos
• los requisitos de la calidad a cumplir por la empresa
• los logros y metas alcanzados
• los resultados obtenidos en los indicadores establecidos
• ¿Cuáles pueden ser los canales o actividades que promueva la Dirección de una empresa para mantener una buena comunicación interna? Habrá tantos como la imaginación de esa Dirección y estructuras de mando pueda aportar. Pero, a modo de síntesis de lo más habitual, podemos considerar las siguientes:

A) REUNIONES EN GRUPO

Una reunión, bien sea sobre cualquier aspecto del trabajo en la empresa, bien sea específicamente convocada para comunicar, es un foro abierto siempre a la información, al debate y a la exposición de las opiniones de los asistentes.

Cuando se utiliza para la comunicación interna, permite:

1. planificarla adecuadamente
2. reunir a varias personas a la vez
3. escoger selectivamente a los asistentes
4. exponer claramente los mensajes
5. dar todas las aclaraciones adecuadas de la información a transmitir
6. adecuar el nivel de la información a los asistentes
7. graduar la información transmitida de acuerdo con la asimilación de los asistentes
8. formular preguntas
9. verificar la buena comprensión de las informaciones transmitidas
10. evaluar el nivel de percepción de la información transmitida
11. chequear el grado de aceptación y la reacción de los asistentes
12. posibilitar modificaciones o ampliaciones de la información transmitida a instancia de los asistentes
13. gran flexibilidad en la exposición
14. recibir, sobre la marcha, comentarios, sugerencias y opiniones de los asistentes
15. motivar colectivamente
16. aglutinar a los asistentes alrededor del mensaje
17. potenciar el liderazgo de la dirección
18. Las reuniones requieren siempre una preparación previa, que permita a quienes la van a dirigir o moderar, obtener la máxima eficacia de ellas.

B) REUNIONES INDIVIDUALES

Los encuentros o reuniones, formales o informales, entre alguien de la dirección de la empresa con algún empleado, o de mandos intermedios con sus subordinados, propician cauces muy eficaces de comunicación interna.

Se puede decir que es en este terreno en el que se juega la auténtica y diaria comunicación bidireccional de la empresa. Cuando esos cauces se ciegan, por cualquier causa que provoque incomunicación total o parcial, la vida de la empresa se resiente.

Este hecho es mucho más frecuente de lo que parece. En muchas empresas, el carácter y la personalidad de directivos y mandos intermedios, su estilo de dirección y mando, su desconocimiento de la importancia de la comunicación hace que no estén suficientemente abiertos los canales con la parte del organigrama que cuelga de ellos. Y esto es siempre un perjuicio para la empresa, suficientemente reconocido en la actualidad.

La reunión individual permite:

• personalizar la información a transmitir
  
• matizar y cribar más o menos la información
  
• la máxima flexibilidad en la comunicación
  
• escuchar al interlocutor
  
• conocer sus opiniones y sugerencias
  
• poder hablar con mayor libertad sobre el impacto de la información

C) PUBLICACIONES INTERNAS

Si una empresa cuenta con una revista o boletín periódico interno, puede aprovecharlo como cauce de comunicación de aquella información, derivada de SU gestión, que a la Dirección interese transmitir. Es un vehículo unidireccional, de arriba abajo.

Una publicación interna se caracteriza por:

• lo que está escrito puede releerse y comprender mejor
  
• se puede guardar para consultar en cualquier momento
  
• solo se informa cada cierto tiempo, de acuerdo con la periodicidad de la publicación
  
• existe una gran limitación de espacio
  
• no toda la información que quiera dar la Dirección es publicable
  
• la información ha de ser unica y la misma para todos
  
• puede trascender al exterior de la empresa sin control
  
• permite fotografías, gráficos y un diseño más atractivo para el lector
  
• se puede captar bien su atención
  
• corre el riesgo de no ser leida

D) CIRCULARES INTERNAS

La circular interna de la empresa, entendida como un escrito o memorandum en el que la Dirección comunica algo a todo el personal o una parte del mismo, es relativamente frecuente en empresas grandes. No se utiliza prácticamente en las PYMES. Es también únicamente unidireccional de arriba abajo.

Plantea los siguientes aspectos:

• tiene las ventajas de permanencia ya citadas, del material escrito
  
• se puede leer y releer
  
• se puede guardar ordenadamente y encarpetar
  
• se puede distribuir a aquellas personas de la organización que interese a la Dirección
  
• la información que se da está estudiada y pensada
  
• es una información, más o menos concreta, y limitada
  
• se corre el riesgo de que no la lea aquel a quien se dirije
  
• puede no ser correctamente entendida o comprendida
  
• da un sentido de autoridad y obligatoriedad al cumplimiento cuando se requiera
  
• es más formal
  
• permite un estudio reposado por parte del que la recibe

E) TABLÓN DE ANUNCIOS

Se considera así a aquellos existentes en muchas empresas, estratégicamente colocados para poder ser leídos, en los que la Dirección de la empresa coloca escritos, cuadros, gráficos, fotografías, carteles o similares. En todo caso, se trata de lugares de visualización y lectura de información facilitada por la Dirección. Es un sistema de información unidireccional descendente.

Sus características son:

• limitado al tablón o tablones que se hayan colocado
  
• limitado por su mejor o peor ubicación física
  
• limitado por el tamaño del tablón y espacio de que disponga
  
• permite colocar información escrita o gráfica de todo tipo
  
• salvo que exista cristal protector, el material colocado puede deteriorarse con el tiempo o
  
• ser roto, cortado o escrito por cualquiera
  
• exige detenerse a ver o leer y por tanto estar a la vista de otros
  
• provoca cierta reticencia a detenerse a leer.
  
• en muchas empresas, nadie acude ya a ello
  
• puede saturar por exceso de cosas colocadas, por obsolescencia de las mismas,etc
  
• con frecuencia, se colocan cosas encima de las ya existentes
  
• requiere una supervisión de su operatividad
  
• la información ha de ser dirigida a todos

F) CARTELES

Se trata de elementos gráficos de información de alguna cuestión concreta, más o menos puntual, dotada de un diseño que pretende atraer la atención del personal de la empresa, para que éste capte, en forma de mensaje, dicha información.

En consecuencia, es utilizable para cuestiones muy concretas, de interés general, normalmente del tipo de anuncio de algo o de alguna campaña sobre algun aspecto o cuestión interno o externo a la empresa. La información es unilateral y descendente.

Sus características básicas son:

• es un elementos apto como sensibilizador de alguna cuestión
  
• sirve para transmitir algo muy concreto
  
• está muy supeditado, en su eficacia, al diseño y elementos gráficos y de color que contenga.
  
• se hace obsoleto enseguida y deja de llamar la atención pronto
  
• una parte del personal no lo lee o no le presta atención
  
• la información es general
  
• es muy limitado en sus posibilidades
  
• bueno como elemento de apoyo en una campaña

G) VIDEOS

Se trata de producciones audiovisuales desarrolladas por la empresa para transmitir información, aprovechando las posibilidades de estos medios. Estas informaciones pueden ser generales sobre la empresa y sus actividades, productos o servicios o pueden ser formativas.

En el caso de videos para información, más o menos amplia, acerca de la empresa y sus realizaciones, actividades o productos, la información es generalmente externa, pensada para el cliente o para un tercero externo.

Cuando se plantean videos para desarrollar un plan deformación del personal, en cualquiera de las áreas de la empresa, sí cabe incidir en algunos aspectos de la comunicación interna. Se puede transmitir en el programa formativo desarrollado en el video aquella información que la Dirección considere relevante.

El video como elemento pura e intencionadamente informativo, en sentido unilateral y descendente, se utiliza para presentaciones a determinado personal de la empresa de diversos aspectos de la marcha económico- financiera, de nuevos productos o servicios, de la implantación en el mercado y cuotas de mercado, sobre la competencia y sus posicionamientos, etc. En este caso, sí puede considerarse como un elemento de apoyo a la comunicación interna, utilizado en reuniones, convenciones, jornadas o asambleas.

Entre sus características estan:

• tiene un coste superior a otros medios de comunicación
  
• está muy supeditado, en su eficacia, a su buena elaboración, fotografía o diseño, textos y
  
• contenidos verbales,duración, calidad de imagen y sonido,etc.
  
• requiere un tiempo de preparación y elaboración.
  
• es factible su uso en grandes grupos o pequeños grupos, incluso individualmente.
  
• capta mejor la atención que en una conferencia o exposición personal del tema
  
• su uso abusivo puede cansar a los asistentes
  
• es más fácil “desconectar” del tema al asistente
  
• se puede guardar y volver a poner cuando se precise
  
• se puede hacer obsoleto por antigüedad de la información o por haberlo visto ya el
  
• personal.
  
• como elemento de apoyo en formación es de gran utilidad y eficacia, incluso para tareas o trabajos manuales.

H) ENCUESTA A LOS EMPLEADOS

Es un elemento de comunicación interna unidireccional, pero ascendente. Permite recabar la opinión de los empleados sobre algun aspecto de la gestión de la empresa o de sus actividades o procesos e, igualmente, recibir sugerencias de éstos.

Es una forma de comunicación interna cada día más utilizada, aunque en muchas ocasiones mas formal que intencionadamente. Todavía existen muchos directivos y mandos intermedios que no creen en absoluto en su eficacia o desconfian de estas encuestas. En cierto modo, son temidas por la escala de mandos que puede ver en ellas un peligro para su status y prestigio dentro de la empresa.

Sus principales características son:

• es una de las formas de obtener información de abajo a arriba
• permite el anonimato en las respuestas, si así se desea
• las preguntas pueden estar bien pensadas y estructuradas
• unas preguntas mal planteadas inutilizan la encuesta
• cabe la respuesta incierta o falsa, en el sentido de contestar arbitrariamente o intencionadamente al revés de lo que se piensa
• permite cuantificar las respuestas y hacer seguimientos y comparaciones
• no gusta a muchos directivos y mandos intermedios
• la información obtenida es limitada y ha de ser bien analizada
• las conclusiones a sacar de las respuestas han de obtenerse con prudencia
• permite que los empleados manifiesten cuestiones que no harían en otro caso, bien por no tener oportunidad de hacerlo o bien por su carácter escrito y anónimo
• las opiniones y sugerencias pueden ser muy subjetivas e incluso adolecer de cargas emocionales o de simpatía/antipatía
• requieren explicación previa de cómo se cumplimenta y qué se pretende
• el empleado se puede sentir más útil y que se cuenta con su participación
• es preciso que se vea, después, que opiniones y sugerencias han servido para algo o se han tenido en cuenta

I) BUZÓN DE SUGERENCIAS

Utilizado en bastantes ocasiones para diversas cuestiones en la vida de la empresa. Si se usa para recabar opiniones y sugerencias de los empleados se estaría usando para la comunicación unidireccional ascendente.

Sus características básicas son:

• permite su ubicación solamente en uno o varios puntos de la empresa
  
• suele ser poco utilizado
  
• cae en desuso pronto, al acostumbrarse el personal a ver los buzones allí
  
• hay un cierto sentido del ridículo y de respetos humanos hacia el utilizarlos
  
• se usan más para la protesta o la crítica negativa que para lo positivo
  
• teóricamente, es un buen elemento de participación, tanto anónima como firmada
  
• requiere leer todas las aportaciones y hacérselo saber al interesado para que no se sienta defraudado
  
• carece de sistemática en la información recibida

J) CORREO ELECTRÓNICO

En aquellas empresas con utilización masiva de ordenadores, es cada vez más frecuente el establecimiento de direcciones de correo personalizadas a diversos mandos y empleados de la empresa.

También, se extiende el uso del establecimiento de foros de opinión o debate, buzones de sugerencias y similares, dentro del sistema informático de la empresa, para abrir vías de comunicación bidireccional, ascendente y descendente, entre la
Dirección y los empleados.

En todos estos casos, el acceso más o menos reciente a estas nuevas tecnologías de la información y la comunicación esta propiciando un uso masivo.

Entre las características de este apartado destacamos:

• buena herramienta de comunicación en ambas direcciones
  
• permite dar entrada a su uso selectivamente, a quien la Dirección desee.
  
• se pueden establecer, mediante claves de acceso y restricciones, niveles diferentes de posibilidades de información.
  
• permite toda clase de cruces de comunicación horizontal y vertical, individualizada o de grupos
  
• tiene las ventajas de la comunicación escrita en cuanto a redacción pensada o estructuradas, relectura y archivo
  
• permite una rapidez total en la distribución de la información que puede ser en tiempo real
  
• se puede obtener respuesta, comentarios o nueva información de forma casi inmediata
  
• permite su uso sin separarse del puesto o mesa de trabajo
  
• requiere formar al personal en la utilización del ordenador y el correo electrónico
  
• permite combinar texto escrito con gráficos y fotografías
  
• permite remitir juntamente con el texto del correo archivos adjuntos con toda clase de información
  
• se puede contrastar la recepción de aquellos a quienes va dirigida la información
  
• un inconveniente sería que el número de e- mail recibidos por los usuarios del sistema informático en la empresa sea muy elevado e inútil o no deseado, en gran parte, lo que dificultaría la recepción y lectura de la información de valor y aburriría al personal en su uso
  
• hay que dosificar la información a lo estrictamente necesario, ya que recepción no significa lectura ni captación de la misma

K) VIDEOCONFERENCIA

La videoconferencia permite que varios asistentes, ubicados en lugares o poblaciones distintas, puedan conectarse por video y sonido, para conversar o escucharse entre si o a un conferenciante, en tiempo real.

Su principal ventaja es posibilitar esas reuniones, conferencias o explicaciones en cualquier momento, sin desplazamientos ni causar interrupciones importantes en la trabajo de cada uno de los asistentes.

Como las técnicas audiovisuales y de comunicaciones están avanzando cada día más, es posible obtener buenos niveles de imagen y sonido en la utilización de las video conferencias. Es una técnica de aplicación para la comunicación interna de la empresa en sentido bidireccional, ascendente y descendente, así como horizontal.

Sus principales características son:

• requiere el equipo de videoconferencias y por tanto tiene el coste de la inversión correspondiente
  
• tiene, además, el coste de la conexión telefónica derivado del tiempo de su utilización.
  
• es muy atractivo, por ahora, para los asistentes por lo novedoso del sistema y la facilidad de su uso en cualquier momento
  
• requiere coordinar el tiempo de los asistentes para estar disponibles a la misma hora, cada uno en el sitio o ubicación prevista
  
• en ocasiones, la imagen no es buena lo que desanima de su uso o permite desconectar de la información que se recibe
  
• permite debatir o discutir cuestiones diversas con el grado o nivel de intensidad y duración que se precise
  
• se puede seleccionar a los asistentes
  
• es motivadora para la intervención y la atención o escucha activa
  
• su uso excesivo en duración o número de veces de empleo puede causar cansancio y pérdida de eficacia, además de interrumpir el trabajo de los asistentes en exceso

K) PAGINA WEB O PORTAL EN INTERNET

Si bien una página web o un portal en internet es, por naturaleza, abierto a todo el mundo que accede a este medio, puede ser utilizada para la comunicación interna en la empresa. Esta podrá ser restringida a través de claves de acceso o abierta a todo el que quiera entrar.

En el caso de que se utilice, entre otras cosas, para comunicación interna se dará al personal la posibilidad de acceso a contenidos informativos acerca de la empresa y su gestión, resultados, productos o actividades, etc.

En este caso las características son:

• permite ofrecer una información estudiada y estructurada
• permite seleccionar por niveles en base a claves de acceso
• permite combinar contenidos escritos o de texto, con gráficos y fotografías
• al ser muy novedoso, por ahora, propicia su uso por parte del personal
• la información está solo disponible para aquellos que dispongan de ordenador
• la información puede permanecer en la página o portal el tiempo que se desee.
• si no se actualiza los contenidos informativos pueden perder vigencia y hacerse obsoletos
• no se puede asegurar que todo el personal deseado accede o lee y visualiza la información
• permite el archivo de la información por el usuario
• exige que el personal tenga mentalidad de usuario de ordenador, por lo que existen personas en la organización a las que será difícil su uso, pudiendo quedar fuera de los circuitos de información
• es muy flexible de cara a los contenidos de la información, vale para todo
• puede llevar a pérdidas de tiempo del personal en su trabajo, en función de su responsabilidad personal, dado que es fácil dejarse llevar por el afán de conocer y sabe cosas externas o ajenas a la empresa y perder tiempo de trabajo
• admite la participación activa de todos los usuarios de la empresa, mediante opiniones, sugerencias y aportaciones de todo tipo.

Extraido de Gestiopolis

Aplicaciones Portables

¿Que son?

Son aplicaciones de programas en Windows que se copian los archivos en la memoria USB y sin instalación se pueden ejecutar en cualquier ordenador.

No todas las aplicaciones informáticas son portátiles. Usualmente existe una versión normal de la aplicación (típicamente no portátil), y luego, ésta se modifica para crear una aplicación portátil. Por otro lado, hay aplicaciones que sin ser modificadas pueden ser usadas como aplicaciones para llevar, como eMule, ya que se distribuyen en un ejecutable y no necesitan ser instaladas sino solo copiarse a una carpeta, que bien podría estar en una memoria USB.

Uno de los sitios Web mas interesantes para comenzar a probar aplicaciones portables es www.PortableApps.com que es una comunidad dedicada al desarollo, promoción y uso de aplicaciones portables libres y gratuitas.

Beneficios o ventajas

• no necesitan privilegios de administrador
• se pueden llevar a otros ordenadores, mediante memoria USB
  
• no se llena el registro de Windows de claves ralentizando su arranque

Desventajas

• tardan un poco más en arrancar
• No todas las aplicaciones se puede poner como una aplicación portable

Mas información en frikipandi.com

3º ESO IPA - PREGUNTAS DE EXAMEN

Estimados alumnos y alumnas:

A continuación se recogen las preguntas del examen para el próximo jueves día 26 de febrero de 2009 a 4ª hora.

CONDICIONES:

1º. El examen NO se repetirá otro día. El que no vaya tendrá un CERO, excepto causas muy justificadas (mediante acreditación documental).
2º Se valorará: la expresión, la redacción y la ausencia de faltas de ortografia.

PREGUNTAS:
1. Que es el correo electrónico y para que sirve. ¿qué puede almacenar?
2. ¿Que es Google Docs y para que sirve? ¿Que utilidades tiene?
3. ¿Cual es tu dirección de correo electrónico de Gmail?
4. ¿Que es MECANET y para que sirve?
5. Inventate una empresa dedicada a la fabricación de zapatos y redacta una carta ofreciendo tus servicios a otra empresa que se dedica a la venta de zapatos.
6. ¿Que es un blog y para que sirve?

Tema 6 - Comunicación Verbal en la Empresa

Os dejo con algunas nociones de como se realiza la comunicación dentro de la empresa.

Las comunicaciones orales dentro de la empresa las podemos clasificar atendiendo a varios factores:

El tiempo transcurrido

- Directas. El emisor y el receptor intervienen alternativamente en la comunicación. Tipos de comunicaciones directas son las físicas, como por ejemplo una entrevista personal, una reunión, etc., y las no físicas, como una conversación telefónica o una videoconferencia.

- Diferidas. Transcurre un tiempo desde que el emisor envía el mensaje y el receptor lo recibe por medio de un contestador automático, buzones de voz, etcétera.

El ámbito en el que se desarrollan

- Internas. Son aquellas que se producen entre dos o más personas dentro de un mismo ámbito, como por ejemplo una reunión de jefes de departamento, una reunión de empleados de un mismo departamento, etcétera.

- Externas. Se realizan entre dos personas que no pertenecen a un mismo ámbito, como las comunicaciones con proveedores, clientes, organismos oficiales, etc.

El número de personas que intervienen

- Individuales. Cuando existe un solo emisor y un solo receptor, como por ejemplo una reunión entre el jefe de mantenimiento y el jefe de personal, entre el jefe de personal y un trabajador, etcétera.

- Colectivas. Cuando interviene un grupo de personas, como por ejemplo un debate o una conferencia.

La dirección

- Ascendentes. Cuando se dirige un inferior a un superior, como una comunicación del jefe de producción al director, una comunicación de un auxiliar administrativo al jefe de su departamento, etcétera.

- Descendentes. Es el caso de un superior que se dirige a un inferior, como por ejemplo una comunicación del director al jefe de producción o un comunicado del jefe de taller al oficial de primera.

- Horizontales. Sucede cuando los interlocutores pertenecen a una misma categoría laboral, como por ejemplo una reunión de jefes de departamento o una reunión del personal administrativo.

extraido de mixmail

MECANOGRAFÍA CON MECANET

MecaNet proporciona una manera de aprender mecanografía con garantía de éxito. Esto se debe principalmente a que usa el método tradicional de las academias.

Se comenzaba practicando repetitivamente movimientos que combinan pulsaciones de teclas hasta tenerlos totalmente asimilados. Después, cuando se ha adquirido destreza con los dedos se pasa a las palabras y más tarde a los textos.

MecaNet sigue este sistema a lo largo de veinte lecciones que avanzan progresivamente en dificultad. Son más que suficientes y seguramente, si te aplicas, podrás saltarte alguna que otra.

Por si estás dando tus primeros pasos, Mecanet muestra un teclado que ayuda a situarse. Cada tecla tiene un color que se corresponde con el dedo con el que debe pulsarse. De esta manera, se hace más sencillo seguir la pizarra electrónica en la que aparecen los textos y combinaciones de letras que debemos copiar.

Si queremos hacer un seguimiento de nuestros progresos, conviene crear un perfil de usuario. De esta manera comprobaremos el historial de fallos, las pulsaciones por minutos y nuestras mejoras en general.

Además de todo esto, Mecanet cuenta con exámenes cronometrados, juegos de mecanografía y cursos para el teclado numérico, funciones de las que no pueden presumir muchos programas.

Sin duda se trata de un excelente programa tanto para dar nuestros primeros pasos con el teclado como para mejorar las pulsaciones por minuto.

PINCHA Y DESCARGA MECANET

QUE TE OFRECE GOOGLE

Buscador

¿Recordáis que google no es más que un buscador? Bueno, es el buscador. El mejor. He pasado un tiempo comparándolo con yahoo, ask y msn live search y lo cierto es que no hay color.

Personalized search va guardando tus búsquedas y monitoriza los clics que haces en los resultados para adivinar tus gustos. Esto, señores, es una deliciosa herramienta de inteligencia artificial. Si no quieres ir buscando cada dos por tres, puedes hacer que el mismo google te avise mediante Alerts de los resultados que buscas

¿Búsquedas avanzadas? Para dar y tomar. Aquí tienes una lista de todas las opciones de búsqueda de google. Ah, no, que hay más. Haz búsquedas específicas para blogs, libros, imágenes, información local, noticias, artículos científicos o temas concretos. Nota: esta lista, aunque parezca lo contrario, no es exhaustiva

Correo

6GB de espacio, carga rapido.

Posee un filtro antispam buenísimo, gestión cómoda de los contactos y filtros varios por etiquetas.

Ofimática

Google te ofrece una hoja de cálculo, un procesador de textos (próximamente integrado), un creador de páginas web, alojadas en sus propios servidores, un bloc de notas y un lector de feeds RSS.

Organización del tiempo

Nuestro tiempo es precioso, y para ello tenemos dos herramientas fantásticas: Página personalizada de Google, con chorraditas y herramientas para tener la información catalogada de un vistazo, y el extraordinario Google Calendar.

Comunicación

Con Google Talk integrado en gmail, nunca ha sido tan fácil charlar con los contactos. Si están conectados al mismo tiempo que nosotros, podremos charlar con ellos en lugar de enviarles un correo. Si somos más de los de “me mola tener 1000 colegas” podemos crear grupos y listas de correo

Si te apetece crearte un blog, una opción recomendable es Blogger, la herramienta de blogs de Google. Y si lo que más nos atrae es meternos en una comunidad virtual tipo red social, entonces busquemos en Orkut

Finalmente, Google Answers te permite formular preguntas y obtener respuestas precisa y rápida.

Multimedia

Flickr y YouTube revolucionaron internet, pero Google se ha puesto las pilas. Con Picasa Web albums y Google Video tendremos una alternativa algo peor a los dos primeros servicios.

Software de escritorio

No solamente de web2.0 vive el hombre. Los desafortunados usuarios de Windows pueden disfrutar de un sucedáneo de Beagle con Google Desktop, que además incluye widgets. También tiene una barra de herramientas para firefox, pero no es nada nuevo.

Para los vagos, todo su software viene incluído en Google Pack, descargar e instalar en un par de clics.

Dominación mundial

Para dominar el mundo hay que conocerlo, y de eso tratan Google Maps y Google Earth. El primero sirve para navegar vía web y el segundo se instala en el PC. Con el constructor SketchUp se pueden crear modelos 3D para Google Earth y subirlos a internet.

extraido de http://weblog.topopardo.com/?p=1436